ÇOCUK ACİL TIP VE YOĞUN BAKIM DERNEĞİ YÖNETİM KURULU

KONGRE DÜZENLEME KURULU

Kongre Tarihleri
2-5 Ekim 2019

Kongre Merkezi
Susesi Otel ve Kongre Merkezi, Antalya

Kredilendirme
Kongrenin tüm oturumları, Türk Tabibler Birliği Sürekli Tıp Eğitimi Kredilendirme Kurulu onayına sunulacaktır.

Yaka Kartı
Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması rica olunur.

Katılım Belgesi
Tüm bilimsel program katılımcılarına katılım belgeleri 5 Ekim 2019 tarihinde dağıtılacaktır.
 
Davet Mektubu / İzin Yazısı
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kongre sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.

Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretlerinde KDV dahil değildir. KDV oranı %18’dir.
• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur. Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası ve kongre çantası dahildir.
• Konaklama rezervasyonunu organizasyon sekreteryası aracılığı ile almayan yada kongreye konaklamasız katılım gösterecek katılımcılar için kayıt ücretleri dışında, 4 gün için 1.750TL + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılımcı ücretine 09:00-18:00 saatleri arasında otel konseptinde sunulan yiyecek- içecek hizmetleri dahildir.
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Kurs Bilgileri

• Kurs kayıt ücretlerine % 18 KDV ilave edilecektir.

 

Konaklama Bilgileri

• Konaklama ücretlerine % 8 KDV ilave edilecektir.
• Yukarıdaki ücretlere 2-5 Ekim 2018 tarihleri arasında 3 gece herşey dahil konaklama, kahve molaları, öğle yemekleri ve akşam yemekleri dahildir.

• Konaklama ücretlerine % 8 KDV ilave edilecektir.
•  Yukarıdaki ücretlere 1-5 Ekim 2018 tarihleri arasında 4 gece herşey dahil konaklama, kahve molaları, öğle yemekleri ve akşam yemekleri dahildir.

Transfer Bilgileri

• Transferler özel binek araçları kapsamamakla birlikte, otel - havaalanı arası 2 Ekim tarihinde geliş, 5 Ekim tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı çift yön transfer ücreti ise 550 TL + %18 Kdv’dir.
• Bu tarihler dışında tabep edilmesi durumunda tek yön 400 TL + %18 Kdv’dir. Özel transfer talepleriniz ile ilgili organizasyon sekreteryası ile irtibat kurulması önemle rica olunur.

Kayıt - Konaklama İptal Şartları

• Tüm iptal başvurularının Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak yapılması gerekmektedir.
• 1 Haziran 2019 tarihine kadar yapılan iptallerde, banka havale masrafları hariç geri ödeme yapılacaktır.
• 1 Haziran 2019 tarihinden sonra yapılacak olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.

Kayıt-Konaklama ve Sponsorluk Ücretlerinin Yatırılacağı Hesap Numarası

Bildirilerin kongre web sitesi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Bildiri Özeti Son gönderim tarihi: 9 Eylül 2019

Kongrede sunulacak bildiriler deneysel çalışma, klinik çalışma ve özgün olgu sunumları şeklinde, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.

Yazım Kuralları

• Özetler online bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  Örn: Mehmet Yılmaz
• Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
  Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İzmir
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
  Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx  XXX xxxx xxxx
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 300 kelimeyi geçmemelidir.
• Metin içinde kurum bilgisine yer vermeyiniz.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar

• Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
• Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için:
  Minduce Bilgi İletişim Teknolojileri Ltd.
  Tel: (0216) 410 44 14
  Online sistem üzerinden destek talebi oluşturabilirsiniz.

Önemli Not: Özet son gönderim tarihine kadar bilimsel kurula gönderilen özetinizde güncelleme yapmak isterseniz destek adreslerimizden (Tel: 0216 410 44 14) bize ulaşabilirsiniz. İlgili talebiniz sonrası özetinizin statüsü bir önceki adıma getirilecektir.

Farklı bir özet numarası ile aynı özetin (güncellenerek) tekrar gönderilmesi, değerlendirme aşamasında yaşanabilecek olumsuzluklar sebebiyle uygun değildir.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesince yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
Poster olarak kabul edilecek özetlerinin tam metinleri (e-poster) ilgili dönemde internet üzerinden online olarak aşağıdaki şekilde toplanacaktır.

E-POSTER SUNUMLAR

1. Posterinizde yer alacak tüm metin ve öğeleri bilgisayarınızda hazır bulundurunuz. (Tam metin, resim, tablo ve şekiller)
2. Bildiri gönderirken kullandığınız abstractModule™ hesabınızla sisteme giriniz.
3. Sol sütundaki "Bildirilerim" butonuna tıklayınız. Buradan tüm bildirilerinize ulaşabileceksiniz.
4. Poster olarak kabul edilen bildiri özet/ler/inizin altında bulunan “Tam Metin / Poster Yükle” tuşuna basınız.
5. Açılan ekranda posterinizde bulunan ilgili bölümleri tıklayarak poster bölümlerini ilgili yerlere “kopyala-yapıştır” yapınız; varsa figür ve tablolarınızı ekleyiniz ve kaydediniz. 
6. “Ön izleme” tuşu ile posterinizi kontrol ediniz.
7. Herhangi bir eksik - yanlış kalmadığından emin olunca “Onayla” tuşuna basınız.
8. Posteriniz kongre merkezinde kongre süresince aktif olacak bilgisayarlarda “elektronik poster oynatıcısı” ile dönüşümlü olarak gösterilecektir.

SÖZEL SUNUMLAR

Lütfen slaytlarınızı hazırlarken;
1. Slaytlarınızda 7’den fazla satır bulunmamasına,
2. Her satırdaki kelime sayısının 5’yı aşmamasına,
3. Slaytların yatay olarak hazırlanmasına,
4. Slaytların Türkçe hazırlanmasına özen gösteriniz.